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办公自动化（第七版）
作者：
 陈信 主编
定价：
46 元
页数：
306页
ISBN：
978-7-309-09909-6/T.482
字数：
621千字
开本：
16 开
装帧：
平装
出版日期：
2013年8月 　　　　　　
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内容提要

       本书介绍了近来最新的办公自动化基本技术，共分五篇：办公自动化基础知识、操作系统、字处理软件、电子表格处理软件和办公自动化网络使用基础。具体是：第一篇介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具；第二、三、四篇分别详细介绍了以中文Windows7为主的操作系统、字处理软件中文Word 2010、电子表格处理软件中文Excel2010的操作使用方法和常用技巧；第五篇介绍办公自动化网络使用基础，其中包括：计算机网络的常识和在中文Windows 7平台上的网络基本应用，浏览器软件中文Internet Explorer 9，电子邮件软件，常用下载工具及通讯工具的使用方法和基本技巧，网络安全基础与系统优化，办公新应用等。
       本书内容新颖实用，它不仅适合领导干部了解最新的办公自动化理念和技术，而且也是各级各类办公人员学习办公自动化的实用教材。
      
      

作者简介

书摘

       编者的话
      
       自1993年起的近二十年来，上海计算机应用能力测评与上海地区的信息化建设和IT培训共同发展，与时俱进。
       上海计算机应用能力测评自1994年1月开始第一次考核，至今已有500余万上海市民参加了各课程的考核，其中250余万人次取得了相应课程的合格证书。考核项目从开始一个项目发展至今已有初级、中级、办公自动化、信息技术应用基础等多个考核项目。
       《办公自动化》是上海计算机应用能力测评中“办公自动化”项目的主教材，自1995年5月推出以来，截至2012年底，有200余万人次参加了该项目考试，160余万人获得了“办公自动化”证书，取得了良好的社会效益，既推动了上海各行各业应用现代信息技术，普及现代办公技术，又为上海这座城市的发展、学习型社会的构建激发了活力。
       随着信息技术的飞速发展，办公自动化技术也在不断变化、更新和发展。1997年5月编者对原书进行了改版（即第二版），1999年5月推出了第三版，2002年4月推出了第四版，2005年1月推出了第五版，2010年5月推出了第六版，每次改版都充实了当时办公室自动化领域中新的概念、观点、技术与应用。多年来，许多具有初中以上文化程度的各级各类办公人员纷纷参加“办公自动化”的培训和考核，不少高等院校（含民办）、高职高专、中职中专等学校也都把《办公自动化》作为课程安排在教学计划中，强化学生技能训练，参加计算机应用能力“办公自动化”考核既可以获得相关证书，同时又可以取得相应学分。学习和运用办公自动化技术已形成一股热潮。
       本次推出的《办公自动化（第七版）》一书，在第六版体系和框架的基础上进行了全面的改版，基本内容有了较大的变动。本书的编写组成员在专家组的指导下对编写内容进行了系统的分析和深入的讨论，力求新颖实用，特别是在软件版本的选择上，从实际出发，既充分考虑到软件本身用户群体的广泛性及应用情况的普遍性，同时又兼顾新版软件的稳定性和使用的便利性，以及广大用户的使用习惯。本书对操作系统的介绍主要选择中文Windows　7，并兼顾目前办公系统比较流行的移动设备操作系统Android、iOS、Windows　8等；Office选择了2010版；IE则选择了应用较为广泛的9.0版。基于应用的需要及需求驱动，本书还对其他一些非常实用、又得到普遍应用的软件（如下载工具软件、通讯工具软件等）进行了简要介绍。由于这些实用软件一直都在不断地升级更新，因此在介绍中以最新的正式版本为主（不采用版本更高的测试版），有的只是重点提一下它们的功能和基本使用，淡化不同版本的操作界面。因为这些软件在使用方法上都大同小异，况且操作界面也越来越友好，学会了基本方法就能够触类旁通、举一反三了。
       本教材第一篇 为基础知识，介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，以切实反映出最新的办公自动化领域所使用的硬件和软件技术。第二篇 介绍了以中文Windows　7为主的中文操作系统的使用与操作技巧。第三、四篇 分别介绍的是文字处理软件中文Word　2010和电子表格处理软件中文Excel　2010的基本使用。第五篇 介绍了办公自动化网络使用基础，其中包括：　计算机网络常识，在中文Windows　7环境下的网络资源共享，连入Internet的方法，电子邮件软件和浏览器软件中文Internet　Explorer　9的基本使用方法与技巧，以及网络安全基础及系统优化，办公云应用和移动应用等。我们认为对这些实用软件和技术的掌握和运用，已经成为目前办公自动化领域中办公人员不可缺少的技能。
       本书由上海电视大学陈信教授主编，顾爱红副研究员、盛英洁副研究员、吴兵博士参与编写。其中：　第一篇 由陈信编撰，第三篇 由顾爱红编撰，第四篇 由盛英洁编撰，第二篇 和第五篇 由吴兵编撰，全书由陈信统稿。
       由于技术发展日新月异，编写出版时间较短以及作者水平有限，书中难免有欠妥或疏漏之处，恳望读者不吝指出。
      
       编者
       2013年7月
      
      
       目录
      
       第一篇 基础知识
      
       第1章 办公自动化概述
       1.1办公自动化的定义、特点和发展状况
       1.1.1办公自动化的定义和特点
       1.1.2办公自动化的发展状况
       1.2办公自动化系统的要素、目标和技术核心
       1.2.1办公自动化系统的要素和目标
       1.2.2办公自动化系统的技术核心
       1.3办公自动化系统的功能
       1.3.1文字处理
       1.3.2数据处理
       1.3.3语音处理
       1.3.4图形和图像处理
       1.3.5通信功能
       1.3.6文件处理
       1.3.7工作日程管理
       1.3.8行文办理
       1.4办公自动化系统的层次模型
       1.4.1事务型OA系统
       1.4.2管理型OA系统
       1.4.3决策型OA系统
      
       第2章 现代办公技术工具
       2.1计算机
       2.1.1主机
       2.1.2外部设备
       2.2复印机和传真机
       2.2.1复印机
       2.2.2传真机
       2.3移动设备
       2.3.1智能手机
       2.3.2平板电脑
       2.4云平台
       2.4.1网络存储
       2.4.2网上办公
      
       第二篇 操作系统
      
       第3章 Windows 7概述
       3.1Windows 7概述
       3.1.1Windows 7的启动
       3.1.2Windows 7的关闭
       3.1.3Windows 7用户的注销和切换
       3.2Windows 7图形界面
       3.2.1认识Windows 7的桌面
       3.2.2认识Windows 7的图标
       3.2.3认识Windows 7的任务栏
       3.2.4认识“开始”菜单
       3.2.5认识Windows 7的窗口
       3.2.6认识Windows 7的菜单
       3.2.7认识Windows 7的对话框
       3.3中文输入法
       3.3.1汉字输入方式的启动
       3.3.2汉字输入状态的使用
       3.3.3添加系统自带的输入法
       3.3.4安装第三方中文输入法
       3.4使用Windows 7的帮助
       3.4.1“帮助和支持中心”窗口
       3.4.2其他获得帮助的方法
      
       第4章 Windows 7资源管理
       4.1文件和文件夹简介
       4.2文件管理工具
       4.2.1“计算机”窗口简介
       4.2.2“资源管理器”简介
       4.3文件和文件夹的组织与管理
       4.3.1通过“资源管理器”浏览文件和文件夹
       4.3.2设置资源管理器“文件夹内容框”显示方式
       4.3.3排列文件和文件夹
       4.3.4设置查看属性
       4.3.5选定文件或文件夹
       4.3.6创建新的文件夹
       4.3.7移动文件或文件夹
       4.3.8复制文件或文件夹
       4.3.9删除文件或文件夹
       4.3.10恢复被删除的文件或文件夹
       4.3.11“回收站”管理
       4.3.12重命名文件或文件夹
       4.3.13设置文件和文件夹的属性
       4.3.14Windows 7中的ZIP压缩文件夹功能
       4.3.15打印文件
       4.3.16使用“库”
       4.4搜索Windows 7中的资源
       4.4.1使用搜索
       4.4.2搜索文件或文件夹
       4.5磁盘管理
       4.5.1磁盘文件系统的概念
       4.5.2查看磁盘属性
       4.5.3格式化磁盘
       4.5.4网络驱动器的映射和解除
      
       第5章 Windows 7系统的简单设置
       5.1桌面的设置
       5.1.1设置桌面的背景和主题
       5.1.2设置屏幕分辨率
       5.2“任务栏”和“开始”菜单设置
       5.2.1设置“任务栏”
       5.2.2设置“开始”菜单
       5.3时间和日期设置
       5.4认识“控制面板”
       5.5打印机管理
       5.5.1安装打印机
       5.5.2打印机的设置
       5.5.3打印队列管理
       5.6账户管理
       5.6.1Windows 7安全概述
       5.6.2创建用户账号
       5.6.3设置账户属性
       5.7系统备份与还原的使用
       5.7.1系统备份
       5.7.2系统还原
       5.7.3撤销最近的还原
       5.8常用附件（工具）
       5.8.1截图工具
       5.8.2便笺
       5.8.3连接到投影仪
      
       第6章 移动设备操作系统简介
       6.1Android
       6.1.1Android发展历史概述
       6.1.2Android简要应用及设置
       6.1.3Android应用软件的管理
       6.2iOS
       6.2.1iOS概述
       6.2.2iOS的简要应用及设置
       6.1.3iOS应用的安装及管理
       6.3Windows 8
       6.3.1Windows 8概述
       6.3.2Windows 8简要应用及设置
       6.3.3Windows 8应用软件的管理
      
       第三篇 字处理软件基础——中文Word 0
      
       第7章 中文Word 0概述
       7.1Word 0的新特性
       7.2Word 0的启动和退出
       7.3Word 0的工作界面
       7.4Word 0的视图模式
       7.5Word 0帮助系统的使用
      
       第8章 文档的建立和文本的编辑
       8.1文档的建立
       8.1.1新建文档
       8.1.2文本输入
       8.2文档的打开
       8.2.1打开Word文档
       8.2.2打开最近使用的文件
       8.2.3打开文件的未保存版本
       8.3文本的编辑
       8.3.1选定文本内容
       8.3.2剪切、复制和粘贴
       8.3.3符号和特殊字符的插入
       8.3.4插入系统的日期与时间
       8.3.5撤销与重复
       8.4文档的保存、关闭及属性
       8.4.1保存文档基本方法
       8.4.2保存文档的多个版本
       8.4.3文档加密保存
       8.4.4保存为PDF文档
       8.4.5文档的保存并发送
       8.4.6文档的关闭
       8.4.7文档属性查看
       8.5文档的审阅
       8.5.1文本的校对
       8.5.2翻译文档
       8.5.3中文简繁转换
       8.5.4添加和删除文档批注
       8.5.5文档的修订
       8.5.6文档的限制编辑
      
       第9章 版式设计及排版
       9.1字体格式编排
       9.1.1字体、字号与字形等效果的一般设置
       9.1.2在“字体”对话框中设置文字的多种效果
       9.1.3设置首字下沉
       9.1.4使用拼音指南
       9.1.5添加带圈文字
       9.1.6格式复制
       9.2段落格式编排
       9.2.1段落与段落标记
       9.2.2利用标尺调整段落
       9.2.3利用“段落”对话框调整段落
       9.3各级并列项编排
       9.3.1项目符号的设置
       9.3.2编号的设置
       9.4分栏、分页、分节
       9.4.1建立分栏
       9.4.2设置分页和分节
       9.5查找与替换
       9.5.1无格式的查找
       9.5.2带格式的查找
       9.5.3查找特殊字符
       9.5.4替换
       9.5.5样式的替换
       9.6引用和插入
       9.6.1目录的插入
       9.6.2脚注的插入
       9.6.3题注的插入
       9.6.4使用邮件合并功能
       9.6.5封面的插入
      
       第10章 使用图形
       10.1在文档中插入图片
       10.1.1来自文件的图片插入
       10.1.2自选图形的插入
       10.1.3剪贴画的插入
       10.1.4将图片复制到文档
       10.1.5插入屏幕截图
       10.1.6图片背景的移除
       10.2图形的操作
       10.2.1调整图形大小
       10.2.2裁剪图形
       10.2.3图片的移动、复制、删除和编辑
       10.2.4图片的艺术效果
       10.2.5图片效果的设置
       10.3图片版式和文本框
       10.3.1设置文本环绕图片方式
       10.3.2文本框
       10.4艺术字
       10.4.1插入艺术字
       10.4.2改变和调整艺术字的造型
       10.5SmartArt
       10.5.1插入SmartArt
       10.5.2改变和调整SmartArt的样式
       10.6插入数学公式——另一种“图形”方式的对象
      
       第11章 设计表格
       11.1创建表格及行列处理
       11.1.1插入表格
       11.1.2在表中输入内容
       11.1.3表格的选定
       11.1.4调整单元格高度和宽度
       11.1.5处理表格元素
       11.2设计表格格式
       11.2.1格线、边框和底纹的设置
       11.2.2自动套用格式
       11.2.3文字与表格的转换
       11.3引用公式与排序内容
       11.3.1引用公式
       11.3.2排序内容
      
       第12章 设置页面与打印文档
       12.1添加页眉、页脚和页码
       12.1.1设置页眉和页脚
       12.1.2插入页码
       12.2页面设置
       12.2.1设置页边距
       12.2.2设置纸型和纸张来源
       12.2.3设置版式和文档网格
       12.3页面背景
       12.3.1添加水印
       12.3.2添加稿纸
       12.3.3设置页面颜色
       12.3.4设置页面边框
       12.4打印预览
       12.5打印文档
       12.5.1指定打印份数、范围、内容和缩放
       12.5.2选择打印机
      
       第四篇 电子表格处理软件——中文Excel 0
      
       第13章 中文Excel0概述
       13.1Excel窗口的组成
       13.2工作表的基本操作
       13.2.1添加和删除工作表
       13.2.2重命名工作表
       13.2.3选取工作表
       13.2.4移动和复制工作表
       13.2.5隐藏和显示工作表
       13.2.6保护工作表
       13.3数据的输入和编辑
       13.3.1选择单元格
       13.3.2输入字符
       13.3.3输入数字
       13.3.4输入日期和时间
       13.3.5填充数据
       13.3.6编辑数据
       13.4编辑行、列和单元格
       13.4.1插入行、列和单元格
       13.4.2删除行、列和单元格
       13.4.3设置行高与列宽
       13.4.4合并与拆分单元格
       13.4.5隐藏行和列
       13.5工作表的格式化
       13.5.1自动套用格式
       13.5.2设置数据格式
       13.5.3设置表格的边框和背景
       13.5.4使用条件格式
       13.5.5格式复制和删除
      
       第14章 数据运算
       14.1使用公式计算数据
       14.1.1简单公式的输入
       14.1.2复杂公式的输入
       14.2使用函数计算数据
       14.2.1函数的结构
       14.2.2函数的输入
       14.3公式的编辑
       14.3.1修改公式
       14.3.2复制公式
       14.3.3单元格特定属性的复制
       14.4公式中的单元格引用
       14.4.1相对引用
       14.4.2绝对引用
       14.4.3混合引用
      
       第15章 数据图表化
       15.1图表类型
       15.1.1柱形图
       15.1.2条形、圆锥、圆柱和棱锥图
       15.1.3折线图
       15.1.4饼图
       15.2图表的组成
       15.3创建和更改图表
       15.3.1创建图表
       15.3.2更改图表类型
       15.3.3重新选择数据源
       15.3.4更改图表布局
       15.3.5移动图表位置
       15.4为图表添加标签
       15.4.1为图表添加标题
       15.4.2显示与设置坐标轴标题
       15.4.3显示与设置图例
       15.4.4显示数据标签
       15.5美化图表
       15.5.1设置图表背景
       15.5.2使用图片填充图表区
       15.5.3使用纯色填充绘图区
       15.5.4使用预设样式设置数据系列格式
       15.5.5应用预设图表样式
      
       第16章 数据管理和分析
       16.1数据清单
       16.2数据排序
       16.2.1单条件排序
       16.2.2多条件排序
       16.2.3按自定义序列进行排序
       16.3数据筛选
       16.3.1单条件筛选
       16.3.2多条件筛选
       16.3.3自定义筛选
       16.3.4高级筛选
       16.3.5关闭筛选
       16.4分类汇总
       16.4.1基本分类汇总
       16.4.2多级分类汇总
       16.4.3分级显示
       16.4.4清除分级显示
       16.4.5清除分类汇总
       16.5数据透视表和数据透视图
       16.5.1创建数据透视表
       16.5.2编辑数据透视表
       16.5.3创建数据透视图
      
       第17章 页面设置和打印
       17.1视图
       17.2页面设置
       17.2.1页面设置的内容
       17.2.2设置页眉页脚
       17.3打印工作表
       17.3.1打印预览
       17.3.2打印输出
      
       第五篇 办公自动化网络应用基础
      
       第18章 计算机网络常识及基本设置
       18.1计算机网络概述
       18.1.1计算机网络的概念和功能
       18.1.2计算机网络的分类
       18.2设置局域网
       18.2.1认识“网络和共享中心”
       18.2.2配置网络
       18.2.3组建无线局域网
       18.3连入Internet
       18.3.1Internet能够提供的服务
       18.3.2通过局域网连入Internet
       18.3.3通过ADSL连入Internet
       18.3.4通过无线网卡连入Internet
       18.4使用网络资源
       18.4.1使用“资源管理器”查看共享资源
       18.4.2设置共享资源
      
       第19章 Internet的使用
       19.1Internet Explorer （IE 9）浏览器软件的使用
       19.1.1IE 9操作界面
       19.1.2网络浏览的基本概念
       19.1.3页面漫游
       19.1.4利用Internet搜索信息
       19.1.5保存网页中的内容
       19.1.6其他的浏览器
       19.2电子邮件的使用
       19.2.1使用免费的Web电子邮箱
       19.2.2使用Foxmail邮件软件
       19.3常用下载工具及通讯工具
       19.3.1下载工具
       19.3.2网络电话Skype
      
       第20章 网络安全基础及系统优化
       20.1计算机不安全的主要因素
       20.2保护计算机的基本措施
       20.2.1更新系统补丁
       20.2.2更新软件补丁及升级
       20.2.3使用防火墙
       20.2.4使用防病毒软件
       20.3计算机系统的优化
       20.3.1计算机系统优化概述
       20.3.2计算机系统优化的基本方法
      
       第21章 办公新应用
       21.1办公云应用
       21.1.1云存储的应用
       21.1.2云办公Microsoft Office
       21.2办公移动应用
       21.2.1移动Office应用
       21.2.2移动云存储应用

书评       
　  

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